Como es que entre 25% y 30% de personas en los trabajos se sienten completamente saturadas por sus jornadas?
No es solo el hecho que trabajamos demasiadas horas, sino tambien el hecho de que durante muchas horas en nuestros trabajos hacemos varias cosas al mismo tiempo.
Durante las largas jornadas de trabajo perdemos el sentido completo de lo que estamos haciendo por estar ocupados en demasiadas tareas simultáneamente.
Aceptemoslo: Respondemos correos y mensajes de texto mientras estamos en video conforencias. Y en las reuniones llevamos la laptop y pretendemos que estamos tomando notas cuando en realidad seguimos respondiendo correos. revisando redes sociales, y navegamos en cualquier otra pagina de internet que nos encontramos por ahi.
El mayor costo de esto (en caso de que no explotemos) es que nuestro tiempo y rendimiento se vea seriamente disminuido. Esto luego se ve reflejado en menos tiempo para seguir haciendo las cosas que amamos fuera de trabajo o menos tiempo que le dedicamos a los seres que queremos.
Aquí 3 puntos que puedes promover en tu medio de trabajo:
- Mantener la disciplina en reuniones. Las reuniones se alargan porque empezamos a divagar y olvidamos el punto de estas. En lugar de definir una reunion de 1 hora, trata de que sea de 30 minutos y define los puntos a tratar previamente.
- Deja de pedir o esperar respuestas instantáneas a cada momento del día. Esto fuerza a las personas a estar en un modo de reacción automática, promueve la perdida de atención y hace más difícil que estemos concentrados en nuestras prioridades. Cierra el correo electrónico y deja tu teléfono en modo avión durante el desarrollo de cierta tarea y enfócate en lo que debes hacer. Tendrás más tiempo.
- Promueve el despejarte. Crea un momento en el dia en el que todos puedan salir durante unos minutos o dejar de estar haciendo lo que sea que deben hacer, conversen unos minutos y si es posible hagan una actividad física o mental completamente distinta a lo que tiene que ver con el trabajo. En mi trabajo salimos a comprar algún snak o salimos a el balcón a tomar sol.
Te doy 3 ideas que puedes hacer de manera individual:
- Prioriza ocuparte de las tareas más importantes en la mañana, preferentemente sin interrupciones; esto durante 1 hora o 90 minutos. Define un tiempo de inicio y un tiempo de final.
- Define un tiempo para poder conversar con tu equipo de trabajo y revisar avances del trabajo de cada uno. De esa manera se evitaran interrupciones y todos sabrán que van por el camino correcto si es un proyecto que todos hacen al mismo tiempo una parte.
- Toma vacaciones reales. Esto significa que cuando estas de vacaciones realmente estas desconectado del trabajo.